Savoir-faire
Facturation électronique
« Fort de son expertise sectorielle, herdia sécurise votre transition vers la facturation électronique »
Réforme de la facturation électronique, dématérialisation des processus de bout en bout, archivage à valeur probante : nous vous accompagnons sur l'intégralité de votre projet — du diagnostic au déploiement — en plaçant la conduite du changement au cœur de la démarche.
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Références facturation électronique
Dématérialisation, plateformes, archivage — secteur immobilier privé
Nos enjeux
Réussir votre transition vers la facturation électronique
Des délais et des moyens sous tension
- •Gérer une multiplicité des mandants, workflows et cas d'usage hétérogènes
- •Concevoir des interconnexions complexes : nombreux SI/ERP à interfacer avec les PA
- •Traiter les circuits de validation non standards (fluides, travaux)
- •Urgence réglementaire : échéance de septembre 2026
Des leviers d'optimisation
- •Réduction des délais de traitement et de paiement
- •Qualité de la donnée : moins d'erreurs, réconciliation simplifiée
- •Productivité : moins de relances, charge administrative allégée
Le défi de la conduite du changement
- •Communiquer pour accompagner le bouleversement des habitudes de collaborateurs
- •Co-construire les nouveaux processus pour susciter l'adhésion des collaborateurs
- •Bâtir un réseau de référents internes / ambassadeurs sur lesquels s'appuyer tout au long du projet
Archivage & conformité
- •Mettre en place un système d'archivage électronique conforme
- •Sécuriser la valeur probante des documents
- •Assurer la traçabilité dans le temps
Notre méthode
Un accompagnement tout au long de votre projet
De l'état des lieux au déploiement, nous sécurisons chaque étape avec une attention particulière portée à la conduite du changement.
État des lieux & étude d'impacts
- Cartographie de vos processus achats et facturation
- Identification des impacts de la réforme et axes d'optimisation
Conception de la cible
- Cahier des charges (existant, contraintes techniques, financières, organisationnelles)
- Benchmark, pré-sélection et choix de la plateforme et de l'outil
- Cadrage du projet de mise en œuvre
Déploiement & conduite du changement
- AMOA et pilotage de la recette
- Conduite du changement : processus cible, formations, ambassadeurs
- Coordination des acteurs et supervision du déploiement
Pourquoi herdia
Nos points différenciants
Expertise technologique et sectorielle
Benchmark rigoureux des plateformes optimisées pour l'immobilier et la dématérialisation. Notre retour d'expérience garantit d'anticiper les points de blocage.
Indépendance et approche contextuelle
Aucun lien avec les éditeurs de solution. Nos scénarios intègrent l'intégralité de vos enjeux techniques, financiers et humains : nos préconisations servent exclusivement vos intérêts.
Pilotage de la transformation humaine
La facturation électronique transforme en profondeur vos workflows. Nous vous aidons à lever les points de résistances et à favoriser l'appropriation des nouveaux outils par le plus grand nombre.
Ils nous ont fait confiance
Cas clients Facturation électronique
Aide au choix et pilotage du projet de déploiement d'un système d'archivage électronique pour la documentation de toute la chaîne de valeur de l'immobilier
Cadrage d'un projet de Data Room Immobilière
Aide au choix de traitement des factures dématérialisées et de plusieurs PA dans le cadre d'une gestion déléguée
Discutons de votre projet
Échangeons sur vos enjeux et voyons comment notre expertise facturation électronique peut vous accompagner.
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